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Un bilan pour mieux accueillir votre prochaine Au Pair

La période passée avec votre jeune au pair va bientôt se terminer et c’est le moment de faire le bilan de l’année avec elle lors d’un échange qui sera constructif pour vous deux.

Publié le 31 mai 2024 par Sophie Hertzog (agence Accueil International Services) dans Conseils Familles

Un bilan pour mieux accueillir votre prochaine Au Pair

Voici quelques conseils qui vous aideront à mener à bien cet échange :

1. Préparation :

Pour qu’il soit constructif, cet entretien doit être préparé et donc, nous vous conseillons de prévenir votre jeune au pair de la date et l’heure de ce moment d’échange afin qu’il puisse s’y préparer.

Rassurez la/le sur le fait que l’échange se fera de façon décontractée et non stricte ou suivant un protocole.

Cette phase de préparation est essentielle car vous aurez pris le soin de vous remémorer des situations précises ou d’évènements qui se sont passés et pour lesquels votre jeune au pair a fait preuve de responsabilité, d’audace et qui vous ont vraiment épaulés. Il est possible que vous deviez parler de situations qui ont été soit mal gérés parce que pas préparés ou qui ont pris des proportions non adaptées.  C’est normal de parler de toutes les situations mais commencez toujours par le positif !

Pourquoi ne pas faire participer vos enfants ? cela donnera une dimension plus détendue à cet échange.  Le jeune au pair aura passé beaucoup de temps avec vos enfants, sur leur lieu de vie scolaire, de loisirs, à la maison et eux aussi ont certainement leur « mot à dire » sur la façon dont s’est passée telle ou telle situation, ce qu’ils ont particulièrement apprécié pendant cette année.

Les enfants peuvent aussi préparer des dessins ou des smileys pour exprimer leur avis.

2. Le cadre :

Le cadre de l’accueil d’un jeune au pair est familial et cet entretien doit rester décontracté. Pourquoi pas choisir un vendredi soir, quand tout le monde est disposé à passer une bonne soirée. Et pourquoi pas en profiter pour partager un diner que vous aurez préparé ensemble ?

Chacun doit être à l’aise et laisser la parole à l’autre et votre jeune au pair doit se sentir serein de s’exprimer.

3. Le bilan de l’année 

Il est bon de démarrer en donnant la tendance générale de l’année avant d’aborder ensuite des sujets plus précis :

  • L’emploi du temps : dans cette partie, vous abordez des thèmes comme les horaires de travail, de présence à la maison, si vous aviez remis un emploi du temps écrit, il est bien de le reprendre ensemble et de faire les ajouts/modifications selon les remarques. Votre jeune au pair peut aussi comparer son emploi du temps avec ceux de ses amis, au pair comme lui et faire des suggestions. Bien que chaque famille a des emplois du temps et des rythmes différents, cela peut être intéressant de « comparer » avec des pratiques qui se passent dans d’autres familles.
  • Les enfants : chaque enfant peut intervenir pour dire ce qu’il a aimé le plus et ce qu’il a aimé le moins dans le fait d’avoir un jeune au pair. Cela concerne aussi bien les missions qui sont accompagnement scolaire, respect des horaires … mais aussi les activités qui ont permis de crée du lien (par ex écouter telle musique, discuter de tel livre, cuisiner ensemble telle ou telle recette …)
  • La participation aux tâches ménagères : vous devez poser la question si les missions étaient clairement définies, si elle a eu des difficultés à utiliser telle ou telle machine, si certaines tâches ont été accomplies avec difficulté (par ex : au début ranger le linge des enfants …)
  • Les conditions d’accueil : la chambre mise à disposition étaitelle bien équipée ? le confort ? les horaires de mise à disposition de la salle de bains ?
  • L’échange mutuel : avezvous fait en sorte que l’accueil d’un jeune au pair ne se limite pas à des « missions » auprès des enfants mais soit un vrai échange culturel et linguistique
  • Ses sorties/ses amis : connaissezvous ses amis ? ont-ils envisagé de se revoir après, de s’inviter mutuellement ? est-ce que cette année comme au pair lui a permis de se constituer un réseau amical (ou professionnel) ; a-t-elle/il aimé vivre en France ? L’image de la vie en France est-elle conforme à l’idée quelle/il s’en faisait ?
  • Sa pratique du français : le séjour dans votre famille at-il permis de progresser correctement en français ? votre jeune au pair est-elle allée à l’école ? Si oui, est-elle satisfaite ?
  • L’avenir : à ce momentlà vous pouvez vous à fait lui demander ce qui manque comme information quand on arrive pour que vous puissiez prévoir à l’avenir cet ajout (par ex : manuel utilisation des machines ou comment se déplacer facilement avec les transports en commun dans votre secteur ?)
  • La conduite : comment cela s’estil passé ? quels conseils donnerait-elle à la prochaine au pair de votre famille ? était-elle/il assez préparé pour conduire en France?

4. Ses compétences ?

Votre au pair est jeune, pour elle/lui c’est certainement le premier pas dans la vie professionnelle, nous vous invitons donc à lui donner des conseils sur son savoir être et savoir faire afin de l’aider à entrer dans la vie professionnelle avec plus d’assurance. Insistez que ses qualités, ce qu’elle/il a su faire avec attention et soin et donnez lui des conseils sur les points qui peuvent être améliorés.

5. Et l’avenir ?

Vous, famille d’accueil avez peut-être déjà validé l’arrivée de votre prochain au pair, si cela vous semble une bonne idée, n’hésitez pas à les mettre en contact afin qu’elles/ils puissent échanger et se donner des bons « tips ».

De même, intéressez vous à ses projets, qu’ils soient la reprise d’études, un voyage ou la recherche d’un job. Vous pouvez tout à fait remettre à votre jeune au pair une attestation et une référence qui pourront lui « servir » pour son avenir.

De même si elle/il a été à l’école pendant son séjour en France, elle/il doit demander un certificat justifiant ainsi de son niveau en français.

 

Tout ce qui sera dit lors de cet échange devra vous être utile pour l’accueil de votre prochain au pair, donc vous n’allez pas perdre votre temps mais au contraire, gagner un temps précieux pour l’avenir. Faire le point en mai/juin n’est jamais facile car vous aurez à vous souvenir de toute l’année mais c’est certain que l’essentiel vous reviendra rapidement !

 

Article rédigé par Sophie Hertzog, responsable Agence Accueil International Services, agence agréée de l'ufaap.

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